部分企业应用管理软件存在一个误区：系统可以满足手工状态下企业内部管理和信息化处理需求，很少甚至没有顾及信息技术自身的特性。从本质上看，这种企业信息化管理只是停留在形式上，企业的管理状况与手工状态区别不大。管理者需要信息的交换和反馈，各管理子系统数据沟通不畅，难以控制业务流程，信息共享困难。在企业的整个活动中，存在三个信息交换过程：物流、信息流、资金流。通过信息流调节物流和资金流的数量、方向、速度，使其沿着企业壮大的方向运动。管理软件的设计思想就是要把企业的所有业务(包括物流、资金流、信息流)环环相扣、紧密关联，实现对人、财、物的一体化控制。