中小企业从诞生之日起就有着自身的顽症和特点,如何针对这些顽症和特点来实施ERP,少走冤枉路,少花冤枉钱,提高成功率是每个中小企业主所关心的问题。对于中国数量众多的中小企业而言,在ERP系统的选择过程中,应该建立科学的产品选择观,在实施ERP系统的选型的阶段应该科学的预测分析。
中小企业经过成长的种子期和初创期之后,大部分的企业已经有了稳定的产品、项目。进入成长期后,原有的管理模式将不在适应企业内外环境的变化,企业迫切的需要借助信息化手段在企业内部形成更为规范的决策体制,在执行与监督制衡的治理结构上,相比于中大型企业,中小企业有着更加明显的特点:管理机制每年都在发生变化,信息化基础薄弱,信息化规划缺乏规划,管理思维就较强的习惯性、管理水平的提供不是太迫切。
针对中小企业信息化的特点,在ERP实施中必须注意以下几点:
1.合理定义需求
企业在ERP选型之前,必须清楚自身的现状,明确引入ERP的目的是什么,这样,选型和实施才能做到有的放矢
1.1 好的ERP产品是成败的关键,用户必须坚持以自我为主,不要被ERP厂商和方案和售前咨询顾问锲而不舍的“洗脑”搞晕了头。
1.2 ERP产品只是工具,企业职员的使用工具
1.3 目前实施的ERP仅仅是企业要完成的第一步,或者第二步,还不是最好的那个。定义需求的原则是好用,实用,不要盲目追求大而全。比如对于迫切需要理顺管理的企业来说,上ERP的目的就是要借助ERP的力量推动规范管理;对于迫切需要完善信息管理的企业来说,上ERP的目的就是实施数据统一,再通过ERP的信息化和理念督促企业管理的完善和提高。