分销管理解决方案是为服装企业量身定做的一套系统。系统支持总部 → 分公司(代理商)→ 专卖店(加盟店)三级架构管理,系统的业务流程与服装类企业的实际运作完全吻合,可对服装类企业每个运作环节进行有效的监控和管理。
分销管理解决方案主要包括采购管理、配送中心管理、代理商管理、档口批发、店铺零售、库存管理、财务管理和决策分析等功能模块。根据实际运用,可以分为总部系统、远程仓库子系统和远程店铺子系统,远程仓库和店铺系统可以与总部系统联网在线操作,也可以采用数据传输实现与总部系统的联网离线操作。
分销管理解决方案特点:
1. 通过简单设置,可以为不同用户配置不同的功能和界面。
2. 单据报表全部可以尺码横排,体现服装行业软件的特色,符合服装业习惯。
3. 强大的条码打印功能。可以根据采购订单或入库验收单各款数量直接打印出相同数量的标签吊牌。同一货品可以打印多种格式吊牌,支持国标码与内部码混排打印。
4. 支持配码(主要用于鞋业、童装批发)和商品配件(商品配套附件)功能。
5. 支持店铺、分公司、远程仓库等各分支机构与总部实时联网操作。分支机构无需安装软件,减轻系统安装,调试,维护,升级的工作量,同时也提高了系统的安全性。
6. 灵活的价格体系。针对不同货品,不同客户不同价格或折扣,适应各种分销管理模式
7. 支持国标码与内部条码混用。系统支持多达六种条形码同时使用,当多厂家进货或多品牌经营时,可直接使用厂家的条形码,加快货品上架时间,减轻重挂吊牌的劳动。
8. 支持资金信用控制和商品的退换货管理,完全实现物流和资金流的分流管理。
9. 多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容,所有统计结果可以转为EXCEL表格。
10. 丰富的配货手段。智能配货和手工分货方式将传统与科技完美结合,极大减轻了配货人员的劳动。
分销管理解决方案应用:
分销管理解决方案,应对服装企业的三层管理架构,分别有三个系统与之对应,这三个系统分别是:集团总部管理系统,分公司(代理商)管理系统,店铺(加盟店)管理系统。这三大部分各为独立的管理系统,三个系统的数据通过通易自身研发的中间层进行无缝链接,以确保数据的安全性、贯通性和准确性。其中:
1. 集团总部管理系统
包括商品管理、价格管理、加盟及渠道管理、订货补货管理、产品生产(采购)计划、配货捡货发货管理、零售业务管理、VIP贵宾管理、决策分析及营销策略制定等功能。通过总部管理系统,公司总部可实时了解全国各地市场信息,并可对代理商及加盟店、自营店及专柜的销售数据进行分析、整合。公司总部人员就可以及时了解全国各地销售、库存情况,以及时作出新的市场销售策略。
2. 分公司(代理商)管理系统
承上启下的一层,系统主要功能是管理下属机构(分公司、代理商、专卖店等),协助管理人员完成公司指定的业务计划、调配业务、仓储业务、实施零售业务、实施公司促销政策、为公司数据分析提供原始的零售数据、库存数据、进销存数据等。
3. 店铺(加盟店)系统
终端店铺用此系统进行店铺零售收银,执行总部的销售及促销策略,管理本店的进货,库存,盘点,调货、退换货及补货等业务,采集、汇总、分析本地数据并为总部提供明细销售数据。
以上三层架构体系可以实现灵活的数据流通,客户端不必限制数据的上传和下载。通过简单的设定,所有的层次可以发送/接收来自于其它层级的数据。因此,通过每个层次的数据和数据分析引导可以做出更及时的决定。
通过三层架构的设计,所有店铺的事务可以在本店处理,比如存货调拨、采购单的申请、销售状况、盘存报告单。
通过三层架构的设计,系统允许每个加盟商/店铺处理他们的采购申请、收货、转入/转出、货品维护、价格维护以及让自己授权的用户可以查看他们自己权限内的报表,而且总部将只需处理所有的基本资料维护,比如种类维护、VIP维护、促销以及配货等之类的操作。