设计思想
1. 通易ERP系统融合众多外贸企业的先进管理经验,设计出规范可行且灵活可自定制的业务操作流程,以适应业务扩充和管理改变;
2. 采用的C/S与B/S结构相结合的设计思想,解决业务的地域性分布问题;
3. 采用SQL Server/Oracle/Sybase等大型数据库作为后台进行数据库的集约管理;
4. 提供可扩展的外挂的自扩展应用平台,以适应业务的增长的需要;
5. 采用先进的查询技术进行深度的数据挖掘,从而满足管理上多层面的需求;
6. 多系统无缝连接,异地同库,达到真正意义上的数据共享,避免重复劳动,从而真正提高企业运作效率;
7. 开放式数据结构,使系统能适应数据增容的需要,并能基于业务实际自定制;
8. 采用统一的码制,明细编码级次,建立和维护体系内部一致性;
9. 提供实用的软件工具,用以方便维护系统的健康;
10. 除操作系统的安全解决方案外,提供权级的共享数据的安全以及深层的数据安全(数据的可回溯性和一致性)机制,辅以网络层的安全解决方案;
功能特点
1. 规范业务流程
2. 明确部门职能、岗位职责
3. 强化逐级审批制度
4. 建立完整的客户管理体系
5. 加强贸易风险控制
6. 加强资金、物流风险控制
7. 数据信息时时动态共享
8. 提供科学的决策支持数据
9. 强大灵活的自定义
10. 可扩展性
总体框架
针对外贸行业的信息化需求状况,推出国外外贸专家企业管理系统,并以此系统为基础提供专门的外贸行业解决方案,该系统解决方案分为三个层次,以业务管理系统为核心,以基础信息、系统维护支持系统为基础,在业务操作过程中施加控制管理以及数据信息采集,从而实现科学的决策分析。
系统具体功能框架
1. 日常工作(消息栏、任务管理、执行审批、邮件管理)
2. 客户管理(国外客户、国内客户、生产厂家、供应商、代理商、分销商等)
3. 商品管理(商品管理、样品管理、查询统计分析)
4. 生产管理(生产计划、生产进度、库存管理、质检管理)
5. 出口管理(报价单、预审合同、成本分析、出口定单、明细单、购货合同、托单管理、出口业务进程、运输管理)
6. 进口管理(进口合同、成本分析、进口业务进程)
7. 单证管理(单证制作、单证审核、信用证、加工手册、交单登记、交单查询、结汇水单)
8. 配额管理(配额情况、配额预定、配额使用登记、配额查询)
9. 核销退税(外管领单登记、核销单登记、退税申报、退税登记、核销查询、退税查询)
10. 资金管理(费用管理、销售台帐、应收款、应付款)
11. 办公管理(消息管理、诉讼管理、车辆管理、印章管理)
12. 综合分析(统计分析、统计汇总、查询统计)
13. 系统管理(基础数据、数据备份、系统参数、编码规则、操作日志)