通过ERP系统的各个计划层次和控制工具,如销售生产规划、资源计划、主生产计划、粗能力计划、物料需求计划、能力需求计划、投入/产出控制、派工单等,提高了企业生产管理水平,使企业的各级员工通过ERP系统在自己的岗位上井井有条地执行着一个统一的切实可行的计划。企业的工作质量提高了,于是,产品质量的提高则是不言而喻的了。
ERP在采购管理中的应用
在ERP环境下,企业可以很容易地建立一份长期的采购计划和供应商计划,并据以检测供应商的业绩。在全球化市场中,每个制造企业都是一些企业的供应商和另外一些企业的客户。在这个供应链中,每个企业都不能脱离其他企业而独立求得生存和发展。和自己的供应商建立稳定的合作关系,不但能提高供货质量和按时交货率,而且能降低采购成本。
ERP在财务管理中的应用
在手工管理的环境下,财务管理工作往往是面向历史起着记录的作用。虽然也试图通过成本核算对生产经营过程进行控制,但是由于缺乏充分的计划与控制手段而难以实现。
有了ERP系统,财务管理所需的各种数据均可以从ERP系统中得到。生产领域和财务领域所需要的数据的区别只不过在于度量单位不同;前者是以产品单位表示,而后者是以货币单位表示。从生产数据得到财务数据,本质是一个度量单位转换的问题。例如,把销售量、生产量和库存量记录下来,并以货币单位表示,作为控制报告,就可以检测经营规划的实现情况。把主生产计划、物料需求计划、能力需求计划按成本核算就可以得到未来所需的材料费及人工费。再考虑应付款的付款期限,可以做出合理的资金流计划。使财务管理起到事先计划、事中控制、事后分析的作用。
货币语言是企业经营的语言。当生产管理人员和财务管理人员能够以共同语言来讨论问题时,他们之间将出现空前的协调状态。