首先，我要先说服或者寻找到一个答案来回答我的第一个疑惑。这看似一个不需要做出回答的问题，确确实实的容易让人浮想联翩，很多中小型公司不愿意大量应用IT系统。公司规模小但是业务繁重，“轻公司”的如果不用IT系统帮助管理，很多是无法正常经营的。这一点说明现代公司不能不用IT技术来帮助管理。

 

    其次，中小企业的成长多半属于滚雪球式，在到达一定规模之前确实必要性不大，但是如果在到达一定规模之前没有IT系统的帮助，那么在这个临界值之后的工作将会非常繁重。或损失一批历史数据，或耗费一定人力、时间成本去完善历史数据的记录。所以说上不上IT系统的不是问题，上的时机是问题。

 

    OA和ERP是“二选一”还是“人的两腿”？

 

    本身OA办公系统和ERP在系统设计的初衷上就有着根本的区别，OA对于行政管理上的功能相对侧重，ERP对于生产运营管理的功能更加专业。两个系统关注企业经营的不同维度，OA支持的是覆盖企业每个的办公室工作的，而ERP则覆盖企业每个车间、仓库等生产场所的系统。

 

    近日的一次“ERP深化应用”主题研讨会中，有企业的ERP项目经理谈到企业在做ERP深化应用时往往考虑和OA进行整合审批流程，要么就是和财务系统整合这里充分体现了OA和ERP本身不应该彻底分家独立的来看。

 

    比如OA中费用报销，订单审核之类的审批流程，OA中记录的是审批流和影响审批结果的来龙去脉，单一的审批结果对OA来说毫无意义。ERP不同，它要的是结果，一个财务业务一体化的可执行命令（Order），对于ERP来说，准确的命令是ERP高效执行的前提。所以两者的联系就是命令的快速导入，做接口或者手工输入都可以。现在的企业IT应用已经越来越精细，越来越繁杂，如果企业中IT分系统很多，会很不方便，一来增加业务流程的数量，二来增加流程执行的成本，三则对于更深层次挖掘出这些IT系统关联数据信息的商业价值造成巨大困难。所以也不能说没有关系，从IT整体规划的角度来看，OA和ERP不是两个没有关联的系统，恰恰相反，业务上有着紧密联系。