首先在引进办公系统的初期阶段，要让企业各级管理者和职工接受这一全新的管理工具和模式，就必须要使用循序渐进的策略。毕竟，相对于以往而言，全新的办公系统的引进和使用将在企业职工之间形成一种暂时的冲击，需要让他们放弃以往的办公习惯和方法，并不是一件能够快速上手并适应的事。因此，要保证办公系统能够得到全体管理者和职工的接受和欢迎，必然要按照逐步推进的方针进行实施，不可为了追求进度而强制推行，甚至以此制定惩罚措施，这样将打击到相关人员的使用积极性，从根本上不利于系统效能的发挥。