中小企业的领导和员工首先必须要了解ERP基本理论及ERP功能及作用,要充分认识到ERP有提高企业竞争力、节约成本费用、提高效益等作用,明确ERP系统实施的重要性和必要性。
ERP项目实施需要公司全员的参与,企业内部的抵触情绪,容易造成企业内部机制的瘫痪,从而阻碍ERP项目实施的进程和效果。不少中小企业在ERP软件选择过程中仅由技术主管和技术人员负责,缺乏实际业务人员和高级管理人员的参与,导致选出的ERP软件在日常业务中不适合自身企业的实际需要。再者,部分中小企业错误地认为ERP项目实施是一项简单的企业管理信息系统工程,有的甚至认为就是普通的办公自动化软件,或者单个信息管理软件;有的认为实施ERP可以解决企业管理存在的所有问题,只要能上ERP系统,企业就一定能提高管理效率,降低成本。这种对ERP实施的片面认识对项目的成功进行将带来不利影响。
ERP项目不只是普通的计算机项目,更是一项管理工程,是企业管理模式的全面创新,是一场深刻的管理革命,工作最大、涉及面广、实施周期长,是一项非常复杂的管理系统工程,因此需要全员参与其中,承受风险,积极努力。