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如何做中国最好的财务进销存?

2015/06/19 14:11:59
大连奥远提出做中国最好用的财务进销存,他们也提出了进销存的5种境界,很高兴他们有这份雄心壮志和全面思考!首先我们来看一下奥远财务进销存的核心卖点:
 
一. 独家秘“技”
 
1.部门核算:
     ”系统可以及时准确为企业的各级负责人提供部门的利润、费用、应收账款、利润比较等有价值的信息“
 
  点评: 稍正规的财务软件应该都具备部门核算的功能,这也是起码的财务要求,但对很多进销存软件来说可能没有,这也情有可原,因为他们根本没有涉及到财务功能,还有部分稍带一点财务功能的软件则只是有点往来帐管理,以及现金银行,人事工资等,没有真正做到成本利润核算的地步.我的感觉只是进销存+财务模式进行的更彻底!而这类进销存+财务的软件也不算少!
 
2.特快直邮:
     每一张报表可以直接EMAIL到指定的邮箱。
 
  点评:这个功能在进销存软件中的确少见,算是一个创举,但在OA系统和客户关系管理系统中这个功能好象很多软件都有的.张瑞敏说过:什么是创新?99%的继承加上1%的改进就是创新.不知道这是不是创新呢?
 
3.智能导航:
     “把内容提示向导作为软件人性化重要指标之一,完全以用户的业务流程为核心,通过业务流程的引导方式来提示用户如何来使用软件”
 
  点评:导航界面,我个人最早的记忆是九几年看到一个朋友做了个软件进入后有个漂亮的导航的界面,朋友告诉我,他是模仿速达的.其实速达的导航界面只也是把软件的主要业务功能用图片直观的体现出来,现在的软件导航是越做越漂亮,作用也更大了.新思创的导航是告诉你下一步要做什么以及如何做!管家婆也有同样的导航功能,当然还有其他的软件也有,形式大家都差不多,关键还是看上面的说明文字是否简洁,明了,一看就懂.
 
4.自定义报表:
      "自定义报表不同于其它软件,我们会定期在产品网站上发布一些公用的报表,用户可以通过上网下载报表语句,然后直接在系统中定义报表,便可以轻松拥有新的报表。"
 
 点评:自定义报表,很多软件都有,但实现的方式不尽相同,大部分是利用一个设计器对原来的报表的格式做自定义,但用户要能够自己增加报表到好象很少呀?新思创前进了一步,自己发布报表语句,由用户嵌入系统中,不知道操作是否麻烦,但不管如何,对用户来说的确是一个好事情,不用为了一个报表总去做升级!
 
5.科目分析:
      "“新思创进销存”是面向财务的进销存,尤其对会计科目例如资金、固定资产、应收款、应付款等可以进行详细的汇总和分析"
 
  点评:对标准财务软件来说,这应该是个标准功能.这也只能说新思创把进销存+财务进行的更彻底吧!
 
6.树型结构:
     "操作员只须点击要修改的基本信息不放左键,实施拖拽操作,就可以快速的实现基本信息类别的移动和改变"
 
 点评:这可能谈不上独家密技,从技术上来说实现起来并不难,应该说这只是一个锦上添花的功能.但如果从用户使用方便性来看,这个能体现"方便,易用"的理念的设计是值得提倡的,技术天才不等于好用的产品!关心用户永远是真理!
 
二.过人之处
1.成本控制
     “系统可以对成本查看权限进行细化,可以指定操作员可以查看某些商品的成本,这种灵活的权限设置即快速方便,又灵活实用”
 
  点评:对权限进行细化,以及单据上是否体现成本价格很多软件都具备这个功能,因为很多用户都有这个要求,但具备限制查看某些商品的成本的功能,好象还是不多,可能这种用户比较少吧.因为从技术实现来说这不是个难点!
 
2.权限分配
      “新思创进销存”权限管理充分的体现了易用和细致,权限的分配是以权限组的形式出现,针对每一个权限组进行权限设置可以快速的实现多人同种权限的设置。同时权限管理的细化不仅仅是针对功能模块进行设置,而且还对功能模块的增、删、改、查、审进行控制,更为值得称赞的是查、审还可以对哪个部门进行控制。
 
   点评:权限分配功能做的非常彻底了.基本上没有什么不能控制的了!软件研发者应该提供这种考虑全面的产品,但对用户来说,这些功能的使用还是有个取舍的.我个人感觉真正能用到这么细权限控制的企业还是不多吧!
 
3.期初建帐:
      普通的进销存要求必须是所有的商品统一设置完成后才可以开账进行系统的应用。“新思创进销存”正是考虑到中小型企业内部管理的灵活这一特点,而采用了更灵活的期初建账方式,即分步建账法,这样用户可以根据企业的实际情况分批针对部分商品进行期初建账.
 
  点评:这个"分步建账法"到是一个较新的概念.体现了一个灵活性和适应性.
 
4.智能记忆:
      第一点:操作员可以点击列表标题以当前列的值按升序或降序进行排序;第二点:操作员可以随意改变列的宽度,系统具有自动记忆功能,会记住当前的改变无须下次重新进行调整;第三点:操作员可以拖拽列标题改变列的顺序,系统会自动进行记录,以后将保持操作人员的设置;第四点:操作员可以修改报表打印格式和内容,方便企业打印出符合自己风格的格式。
 
  点评:新思创的这个"智能记忆"还是不错的,对很多用户来说比较实用,真正是体现了他们"体贴"的产品理念.
 
5.数据分析:
      “新思创进销存”更是将数据分析进行细致归类,以商品分析、账务分析、销售分析、经营分析为主线,在各类下又非常细化的罗列出各种应用的数据分析,操作员可以快速准确的找到自己需要的数据分析内容,从而大大提高工作效率。
 
 点评:关于数据分析的功能对很多软件来说,都是必备的功能,关键是从哪几个角度来分析,以及这个分析可以得出什么结论呢?这要求设计人员应该具备较专业的财务知识和营销知识.如果我要查询12天之内没有发生销售的货品有哪些?不知道新思创能否查询出来?
 
6.在线帮助:
       所有模块都设有在线帮助,只需按下“F1”快捷键,系统会自动调出该模块的在线帮助内容.
 
 点评:这也算过人之处,可能有点牵强了!
 
7.进销存财务一体化:
      “新思创进销存”是一套真正面向财务的进销存软件,它不仅有完备的财务各种单据如:收款单、付款单、收入单、费用单、应收款增加减少单、应付款增加减少单、固定资产的购置、折旧、变卖、现金银行的提转借、资金增加减少等等,而且在数据分析中更是具有资产负债表、利润表、会计科目汇总......
 
 点评:我觉得这才是新思创的核心所在,还是那句话,新思创将进销存+财务进行的更彻底!也希望他能够"彻底"下去!我们无法准确定义什么样的企业是小企业什么样的企业是中型企业!进销存软件对企业来说只是一个管理工具,而管理工具谈不上谁最好!对企业来说最合适的就是最好的!