进销存管理，是各行业、各类型的商品流通企业都会涉及到的，因此，进销存软件是商品流通企业必备的一款管理软件。那么，什么是进销存？为什么要用进销存软件？我想，大部分人对于进销存都是好像清楚又好像不太清楚的状态。下面，小编就为大家来进行解答。

 

　　一、什么是进销存？

 

　　进销存又称为购销链：

 

　　进：指询价、采购到入库与付款的过程

 

　　销：指报价、销售到出库与收款的过程

 

　　存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、报损报溢、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。

 

　　以上是官方对进销存的标准定义。那么，用我们日常用语来解释，进，就是进货；销，就是卖货；存，就是存货，这样解释通俗易懂，更容易理解和记住！

 

　　二、为什么要用进销存软件？

 

　　传统的手工记录处理复杂而且繁琐，采用进销存软件只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可。这样做无疑可大大减少人工投入、降低 对工作人员的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。这就是商品流通企业为什么必须使用进销存软件的原因了，就跟 我们每个家庭都必须要使用电饭锅一样。

 

　　除此之外，进销存软件还可以帮助企业管理者进行客观的市场分析以及帮助企业管理者进行科学的决策……

 

　　三、如果既需要进销存管理，又需要财务管理怎么办？

 

　　简单来说，就是需要进销存与财务管理一体化的软件。这个问题实际上非常好解决！

 

　　目前，市面上的进销存软件基本都具备“财务管理”功能。因为财务管理是任何一个企业都必须要做的，软件厂商考虑到这一点，为方便企业管理者操作及 管理，而将进销存、财务进行捆绑式设计。进销存财一体化，不仅方便操作和管理，也能为企业节约软件采购成本，可谓“一举两得”。但是，每款软件的功能都大 同小异，如果你不确定哪款最合适，可以在购买之前到选软件网进行免费在线试用，如果在使用过程中有什么问题，可以参考我们的[试用教 程]。

 

　　现在，想必大家都已经了解什么是进销存以及使用进销存软件的必要性……如果说，一个企业最需要三样东西，那么小编想说，最重要的三样就是人、财和企业管理软件了。如果说一个商品流通企业最重要三种元素，我想大家都知道的，就是进、销、存！