1、功能较强大。但易用性较差。前期需要花大量的时间来做培训。这类软件通常是财务一体化的，有的还有人事管理和生产功能。但这些功能通常做得过于专业。 拿财务方面来说，有些不是专业财务人员是根本用不起来的。而中国目前的中小企业的情况是大多都缺少专业的财务人员。这就不难理解为什么一些看是很专业的进销存软件的销售情况很差，有些甚至胎死腹中了 。
2、产品功能过于简单。这类进销存的功能基本上只局限于采购、销售、库存。基本上只是模拟手工单据。在数据的录入后进行简单的整理。很难满足客户的需求。
基于上诉情况，笔者在对中国进销存市场进行了的调查后，认为一个好的管理软件应该拥有“易用、不简单”的理念，同时满足以下特点：
1、在易用性方面软件应以目标人群的习惯性操作为依据，在单据录入时，模拟手工单据录入的方式。单据一经审核，直接在相应的库存商品及资金等方面产生变化。并自动实时的形成清晰明了财务报表及各种数据分析、查询的报表。
2、在功能性方面，产品应该基于“不简单”的理念，实现全方位的服务与客户的功能：
（1）、基本信息录入采取清晰的树形结构。使企业能够对所经营的产品，员工、往来单位、及会计科目方面做到系统的掌控。
（2）、数据录入方面，采取智能的客户及商品跟踪功能。可以进行对不同的商品销售给不同的单位的价格进行记忆，并在下一次发生业务时自动显示该价格。
（3）、严密的成本控制。对企业的经营层来讲，商品的成本是属于商业机密范畴的。但目前市场上基本上没有类似软件对成本进行控制，从而导致企业信息外泄。该产品从根源上杜绝了此类情况的发生。
（4）、单据统计，对每张单据进行归类统计，保留历史数据，从肯本上解决了企业发生错帐的麻烦。
（5）、财务功能，自定义会计科目，并自动生成资产负债表、利润表、会计科目汇总表。
（6）数据分析。专为企业经营层设置的分析，方便企业经营层对企业的采购、销售、库存、财务等方面都能有直观地认识。并可以对往来单位的境况进行控制。同时方便企业主对各部门和员工进行业绩考评。
（7）查询功能，按部门、产品类型查询。使得查询更加灵活，系统。
