在国内当前快速发展的信息化领域,有一道无解函数让很多人头疼,那就是当中小企业是X,产品型OA是Y时,X+Y=?将成为一道让人算尽心机也无从寻找答案的无解函数。原因在于函数的逻辑有错,也就是说,中小企业与产品型OA办公系统的结合本身就是一个错误的选择。
众多周知,在我国各大行业中,中小企业数目繁多,经营体制都十分灵活,千差万别,信息化的个性需求十分突出。但产品型OA自研发以来,就秉持流水线生产的理念,其标准化的功能模块对中小企业的信息化需求并没有针对性。产品型OA不仅没有真正切实的分析中小企业当前信息化建设的真正需求,也缺乏一个先进的、切合企业实际并且可以全面应用的管理模型支撑。因为支撑现今产品型OA的管理模型来自西方的企业管理思想,只是针对企业业务的局部的单个解决方案,缺乏一个整体的战略管理模型。
此外,产品型OA办公系统在扩展和整合上具有先天的短板。一旦中小企业在引进产品型OA一段时间后,就会发现现有的系统要么不满足日常管理需求,要么无法进行有效的数据整合,而想要改进亦或增加功能几乎都是不可能的,或者代价极高。
定制化OA能根据中小企业实际需求,量身打造一个高效的协同平台,与中小企业的个性化特点相适应。一旦确定好定制方案,定制化OA就能在相应版本的基础上快速实现,并参照中小企业实施的实际情况迅速响应调整需求。
在实际应在中,定制化OA还具有以下特性:功能开发和变更采用配置化的操作方案,对技术人员要求更低,对需求变更的响应速度更快;极大的提升了业务系统的敏捷性,灵活响应OA运行过程中的各种业务需求和变更,保障OA项目的成功和顺利实施;采用SOA整合应用集成技术,兼容各种数据库和企业已有的应用系统,真正实现数据共享和应用整合的无缝接轨。
诸多失败案例证明,中小企业与产品型OA的结合是一个失败的选择,成为一个无解的函数。而诸多成功案例又证明,中小企业引进定制化OA是一个明智的决定,有助于提升中小企业信息化水平。事实上,定制化OA在中小企业的产品实施周期比竞争者平均缩短70%以上,实施成功率达到100%,成为中小企业信息化建设中必不可少的得力助手。