仓库是企业最容易忽视的地方,因此也是最容易出问题的地方。仓库管理成了企业高管的普遍心病。在仓库管理软件上线初期,每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员、录单员加班多,再加上编码观念没有深入人心等原因,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。
1、创新组织架构。成立仓库三人领导小组,成员应有生产副总、物料部部长、仓库主管组成。三人小组现是公司物料管理的最高权力机构,通过参加仓库每周例会、每天固定时间到仓库现场解决问题,做到"每天进步1%"、各种规章制度、岗位责任制的审定,以及仓管员、录单员绩效考评等工作改善仓库的管理。
2、合理规划仓库。仓库在地理位置上,应尽可能与生产现场相连接,减少物料的迂回运输。尽可能将仓库进出门与电梯相连,并规划出相应的运输通道,充分考虑运输路线的合理性。仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。另外要特别考虑安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盗等措施。仓库的办公室尽可能设置在仓库附近,缩短单据传递到录单员的时间。
3、实行配料制与领料制相结合。生产性物料采用发料制,非生产性物料采用领料制,如工程试制用料、售后配件、生产线不良品换料。A类物料采用发料制,C类物料采用领料制。在配料管理上,可尝试取消各车间原有的物料仓库,统一由工厂物料部直接管理、统一配送,以便仓管员合理安排工作时间,提高仓库的发料速度。
4、借助新技术。除了ERP系统必要的库位编码和物料编码外,把无线射频技术引入仓库管理,如使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行数据采集,避免人为造成单据填写、录入错误,提高工作效率。
仓库管理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转,满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的企业已经引入看板,成立仓库超市,建立精益物流系统,相信它将改变过去粗放式的仓库管理,极大地提升企业的核心竞争力。
企业只需借助仓库管理软件就能帮助管理人员对企业所有的仓库进行全面管理,一般仓库管理软件具有仓库进销存日统计表,仓库进销存月统计表,各种仓库帐目(入库帐、出库帐、调拨帐、仓库帐等),各种仓库单据(入库单、出库单、调拨单等)。仓库系统配有极强的查询检索功能,管理人员能随时方便的查询仓库的各种数据。仓库的入库、出库、调拨操作能即时反映到库存中,管理人员能随时掌握仓库的库存数量及库存金额,仓库管理系统配有仓库安全库存报警功能,超最高库存报警及积压物品报警功能,仓库数据可输出到EXCEL等,方便用户进行再次处理。