在OA办公系统的应用中，有一种现象非常值得关注，那就是：在引进OA办公系统的开始，产品是能够满足用户的需求，但随着企业的不断发展壮大，产品便慢慢地跟不上企业发展的脚步，不仅无法起到协同办公的作用，反而会给企业发展带来桎梏。

 

    在行业内也一直流传着这样的一个观点，那就是，如果只是想用一个OA办公系统来解决3年内的日常沟通问题，那几乎所有的OA办公系统都可以满足这一要求。但如果用户思考的更多，并为企业的未来发展做打算，希望将业务管理和组织管理融会贯通，根据企业的发展灵活自定义各种新的业务管理系统，那么平台化OA是用户最佳，也是唯一的选择。

 

    的确，在现实中，企业一方面需要OA办公系统尽最大可能的满足现有需求，另一方面，管理本身也是个不断发展的过程，所以，企业又需要OA办公系统能够满足发展的需求。而平台化OA办公系统同时具备项目化与产品化的优点，在标准化的基础上，提供开放的强大的自定义功能，解决企业管理实务中现实与发展间的矛盾，从功能上来看，OA部署了大量的自定义工具，包括：首页门户自定义、知识管理平台、工作流程平台、自定义模块平台，自定义关系平台，以及大量的设置和开关与支持以上模块定义的基础自定义内容，如：数据表自定义、表单自定义、频道自定义等，通过这些功能或工具，让企业对系统的控制力大大加强，也能够让系统迅速适应各种变化：

 

    1、运行环境变化

 

    伴随着信息化的持续进行和组织的快速发展，OA的部署环境有可能在不同的时期，在不同的操作系统、中间件、数据库、软件工具之间进行切换，而OA办公系统能上下兼容、内外兼容，支持跨平台性，顺利完成数据迁移。

 

    2、应用规模变化

 

    在组织的兼并、重组、扩张中，OA办公系统的用户数和信息交互量会出现大幅攀升。

 

    3、应用深度变化

 

    如今，OA办公系统的应用涉及到基础管理的方方面面，企业在最初选形时往往只选择了其中的部分核心功能，如工作流、知识管理等，但随着应用的深入，必然会从企业的各个角落里蹦出各种新需求。而OA能通过让企业自定义功能模块，来满足这些新的需求，被誉为是有生命力的软件产品……

 

    4、管理模式变化

 

    为适应经营环境和客户需求的变化，企业的管理模式也在日新月异的优化当中。OA办公系统能够支持从组织结构、权限体系、工作流程、表单、门户应用、功能菜单等各种环节的动态自定义，也就是说能够有力地支持企业对管理模式的优化。

 

    5、需求定制变化

 

    如同每个人都有不同的DNA、不同的指纹一样，再多的核心功能和应用插件，也无法在很长的时间段里，满足组织的所有个性化需求。OA（办公系统在通过自定义进行功能调整之外，还具备了快速开发的工具，能够快速响应需求。

 

    一直以来，OA办公系统解决的是企业管理的问题。当企业管理在不断发展，OA办公系统需要解决的新问题就更多。而产品化OA和项目化OA在这方面的表现，不是力不从心，就是成本太高。而平台化OA可以通过自定义平台搭建出新的功能和应用，具有自我成长能力，跟得上组织发展的需要，成为内行人最明智的选择。