服装行业ERP解决方案
分销管理 


 分销管理解决方案是为服装企业量身定做的一套系统。系统支持总部 → 分公司（代理商）→ 专卖店（加盟店）三级架构管理，系统的业务流程与服装类企业的实际运作完全吻合，可对服装类企业每个运作环节进行有效的监控和管理。 

  分销管理解决方案主要包括采购管理、配送中心管理、代理商管理、档口批发、店铺零售、库存管理、财务管理和决策分析等功能模块。根据实际运用，可以分为总部系统、远程仓库子系统和远程店铺子系统，远程仓库和店铺系统可以与总部系统联网在线操作，也可以采用数据传输实现与总部系统的联网离线操作。 

分销管理解决方案特点： 


1.  通过简单设置，可以为不同用户配置不同的功能和界面。 

2.  单据报表全部可以尺码横排，体现服装行业软件的特色，符合服装业习惯。 

3.  强大的条码打印功能。可以根据采购订单或入库验收单各款数量直接打印出相同数量的标签吊牌。同一货品可以打印多种格式吊牌，支持国标码与内部码混排打印。 

4.  支持配码（主要用于鞋业、童装批发）和商品配件（商品配套附件）功能。 

5.  支持店铺、分公司、远程仓库等各分支机构与总部实时联网操作。分支机构无需安装软件，减轻系统安装，调试，维护，升级的工作量，同时也提高了系统的安全性。 

6.  灵活的价格体系。针对不同货品，不同客户不同价格或折扣，适应各种分销管理模式 

7.  支持国标码与内部条码混用。系统支持多达六种条形码同时使用，当多厂家进货或多品牌经营时，可直接使用厂家的条形码，加快货品上架时间，减轻重挂吊牌的劳动。 

8.  支持资金信用控制和商品的退换货管理，完全实现物流和资金流的分流管理。 

9.  多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容，所有统计结果可以转为EXCEL表格。 

10.  丰富的配货手段。智能配货和手工分货方式将传统与科技完美结合，极大减轻了配货人员的劳动。 


分销管理解决方案应用： 


 分销管理解决方案，应对服装企业的三层管理架构，分别有三个系统与之对应，这三个系统分别是：集团总部管理系统，分公司（代理商）管理系统，店铺（加盟店）管理系统。这三大部分各为独立的管理系统，三个系统的数据通过通易自身研发的中间层进行无缝链接，以确保数据的安全性、贯通性和准确性。其中： 

1.  集团总部管理系统
 包括商品管理、价格管理、加盟及渠道管理、订货补货管理、产品生产（采购）计划、配货捡货发货管理、零售业务管理、VIP贵宾管理、决策分析及营销策略制定等功能。通过总部管理系统，公司总部可实时了解全国各地市场信息，并可对代理商及加盟店、自营店及专柜的销售数据进行分析、整合。公司总部人员就可以及时了解全国各地销售、库存情况，以及时作出新的市场销售策略。 

2.  分公司（代理商）管理系统
 承上启下的一层，系统主要功能是管理下属机构（分公司、代理商、专卖店等），协助管理人员完成公司指定的业务计划、调配业务、仓储业务、实施零售业务、实施公司促销政策、为公司数据分析提供原始的零售数据、库存数据、进销存数据等。 

3.  店铺（加盟店）系统
 终端店铺用此系统进行店铺零售收银，执行总部的销售及促销策略，管理本店的进货，库存，盘点，调货、退换货及补货等业务，采集、汇总、分析本地数据并为总部提供明细销售数据。 

 以上三层架构体系可以实现灵活的数据流通，客户端不必限制数据的上传和下载。通过简单的设定，所有的层次可以发送/接收来自于其它层级的数据。因此，通过每个层次的数据和数据分析引导可以做出更及时的决定。 

通过三层架构的设计，所有店铺的事务可以在本店处理，比如存货调拨、采购单的申请、销售状况、盘存报告单。 

通过三层架构的设计，系统允许每个加盟商/店铺处理他们的采购申请、收货、转入/转出、货品维护、价格维护以及让自己授权的用户可以查看他们自己权限内的报表，而且总部将只需处理所有的基本资料维护，比如种类维护、VIP维护、促销以及配货等之类的操作。 

三级架构管理的实现 

办事处对属下终端店铺管理的实现：针对三级架构的管理模式的中下层，在各办事处安装一套分公司版软件，在终端店铺安装一套POS版软件。办事处负责把总部下发的资料分发给各终端，并要负责采集终端店铺的数据。如一些终端无法使用电脑收银，可每天传真回一份销售日报表，再由办事处派人手工录入分公司系统，这样也可达到数据采集的目的。这样，办事处就可管理各终端的进销存及经营状况。 

总部对各办事处管理的实现：在总部安装一套SERVER版软件，然后各办事处把采集到的数据传回总公司SERVER（如是直营店则直接传到总部SERVER）。这样总部就可以查询各办事处的进销存及经营状况。同时，总部也可通过系统把新货资料，货品价格，促销策略发给全部的或指定的分支机构。 

通过以上方法，总部，办事处，店铺三级管理架构得于实现。市场部可对不同的店铺，不同的办事处的经营情况进行横向比较，及时发现问题，调整经营策略。 

物流管理的实现： 

总仓发货：当办事处发出补货申请，市场部根据总仓的库存数量，再确定所需补货的款号、数量，在总部SERVER版系统中录一张调拨单，单据上注明发货明细及发往哪个办事处，然后把单据传送到总仓库系统中。总仓仓管员根据市场部的调拨单备货，如果数量不够，可修改调拨单。然后仓管员审核该单，系统自动产生发货单，可打印出一式三份的发货单，一份随货同行，一份财务，一分仓库留底。下班前，仓管把数据传回市场部，这样市场部就可以监控总仓的库存状况和总仓每天的发货数量。 

办事处收货：发货数据通过系统传送到各办事处，办事处就可以通过系统查询总部的发货单据（在办事处的系统中会自动生成入库单），并按此单进行货物验收。如果数量准确，就确认入库；如收货数与电脑数据不符，则修改入库单的数据，系统会自动产生收发差异表，可打印出来并发回总部。这样，总部可查找产生差异的原因，再根据公司管理规定进行处理。比如：修改发货单，冲红字等。 

退换货：由分公司录入退货单，传回总公司，市场部调出分司传回的退货单，根据市场政策，进行审核，确定允许退货数量，并产生销售退货单，总仓库根据审核后的退货单收货传回分公司，分公司就可以查看到申请退货与实际退换货差异表。如是直属加盟店退换货，则直接在市场部录入即可。如是办事处的加盟店退换货，则由办事处录入系统生成办事处退货申请单传回总公司处理。 

新货通知：当有新货时，总公司通过系统把新货资料传给各办事处。 

库存通知：总部可把总仓的库存状况传给各分公司，分公司可查看到哪些货有货可以补货，哪些货只有少量，哪些货属货缺。（为了保密，只会显示：有货、少量、缺货信息，而不会显示总仓实际库存数） 

条形码管理：为了保证库存的准确性，所有货物的入出仓、盘点都实行条码管理。即在各办事处和总仓都配一条码扫描器，在发货和收货时，都用条码枪对货物进行扫描，尺量减少窜款窜色现象。 

库存盘点：可随时盘点，总仓和各办事处都可一边营业，一边盘点，盘点完后，可选指定某一天的库存数作为帐面库存进行比较，产生库存差异表，并可自动产生盘盈盘亏单，调整库存。 

销售管理的实现： 

销售价格的控制：最理想的方式是终端装有POS收银系统，这样，总部就能通过电脑控制价格，市场部制定好价格策略，例如：折扣，促销期，VIP卡打折，商品特价等。由电脑系统直接发到所有店铺和销售单位，销售单位POS系统一接收到总部传来的数据，会自动更新价格系统，就会按最新的价格进行销售。但如果终端没有电脑系统，则价格策略只能传送到办事处，办事处须根据系统的价格策略，打印出调价及促销变价的价格清单，传真通知各终端。并且每天要用人工去检查各终端传真回的销售报表，用半自动半人工的方式去控制售价，监督各终端统一执行总公司的价格策略。 

销售数据的汇总：如终端有系统，则每天关店系统都会传回销售数据据到办事处。如终端没有POS系统，终端每天的销售须由终端填写日销售清单，传真至办事处，办事处再派员工录入系统，分公司收完各终端数据后，再把数据据传回总部SERVER。这样总部就能管理到所有办事处及下属专柜的销售情况。 

销售分析：分销管理解决方案对销售分析有两种方式，第一种是做好了一些常用的分析报表：比如日报表，月报表等，这样能满足客户的大部分要求。另外，系统提供了自定义报表工具，客户可自己定义不同的条件，对数据进行筛选和分析。详见报表样张，在此就不一一详述。 

加盟店、批发管理的实现： 

真正意义上的加盟店应和


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