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企业ERP系统物料代码的作用是什么?

2015/12/30 09:18:03
 1、物料代码的作用
   
     (1) 增进物料资料的准确性。物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、 记账等一切物料管理事务性的工作均通过物料代码查核,物料管理较容易,准确率高,物料名称混乱的情况就不至于发生了。
   
     (2) 提高物料管理的效率。物料管理中,用物料代码代替文字的记录,各种物料管理事务简单省事,效率增高。
   
     (3) 有利于ERP系统的管理。物料全部编号,配合电脑化系统处理,检索、分析、查询、计算都非常方便,效率变得非常高。
   
     (4) 减低物料库存、降低成本。 物料代码有利于物料存量的控制,有利于呆滞废料的防止,并提高物料活动的工作效率,减少资金的积压,降低成本。
   
     (5) 防止各种物料舞弊事件的发生。对物料进出容易追踪,物料记录也非常正确,物料储存保管有序,可以减少或防止物料舞弊事件的发生。
   
     (6) 便于物料的领用。每种物料都有惟一的料号,对物料的领用与发放非常方便,并能减少出错率。
   
     2、建立物料代码的注意事项
   
     (1) 每一个物料代码只能定义惟一的一个料件。
   
     (2) 无论差异是多幺的微小,不同的料件要有不同的物料代码。
   
     (3) 任何料件若需要储存或生产过程中产生明确的半成品需要管理,一定要定义独立的物料代码。
   
     (4) 如果零部件在生产线上需继续制造,不要转入仓库进行储存,且在生产过程中也不要独立管理的,则不需定义新的物料代码。
   
     (5) 虚项是一个特殊的、暂时的、虚拟的物料代码。
   
     (6) 建立公司内部的物料代码制度,并且固守公司的物料代码制度。
   
     (7) 公司外部的物料代码,永远不要当做公司内部的物料代码。
   
     (8) 避免在物料代码中使用特殊符号。
   
     (9) 再好不要使用有意义的物料代码。
   
     3、有意义的物料代码与无意义的物料代码
   
     传统的物料代码都是采用有意义的编码方法,国内在五六年前这样的做法很普遍,我也做够这类的案例,但是,教训是很严重的。实际上,直到目前仍有许多公司认为他们需要一套有意义的编码系统,这往往在具体的业务部门如物流、库管、采购等部门,很多人坚持手工业务状态下的老习惯,往往会给编码规则制定者很大的心理压力。但是,实际上的意义是很有限的。纯粹的经验往往就是陷阱。