办事处对属下终端店铺管理的实现:针对三级架构的管理模式的中下层,在各办事处安装一套分公司版软件,在终端店铺安装一套POS版软件。办事处负责把总部下发的资料分发给各终端,并要负责采集终端店铺的数据。如一些终端无法使用电脑收银,可每天传真回一份销售日报表,再由办事处派人手工录入分公司系统,这样也可达到数据采集的目的。这样,办事处就可管理各终端的进销存及经营状况。
总部对各办事处管理的实现:在总部安装一套SERVER版软件,然后各办事处把采集到的数据传回总公司SERVER(如是直营店则直接传到总部SERVER)。这样总部就可以查询各办事处的进销存及经营状况。同时,总部也可通过系统把新货资料,货品价格,促销策略发给全部的或指定的分支机构。
通过以上方法,总部,办事处,店铺三级管理架构得于实现。市场部可对不同的店铺,不同的办事处的经营情况进行横向比较,及时发现问题,调整经营策略。