实现信息化管理是企业走向全球化的必经之路，打好管理基础非常重要，数据规范化又是其中极其重要的内容。企业哪怕暂时不上ERP系统，但是如果能够按照ERP系统的要求，打好信息化管理的基础，一旦上ERP系统，将会瓜熟蒂落、水到渠成一样，很容易转换，大量数据资源可以得到保护，以便继续使用。同时也将大大缩短ERP项目的实施周期。
数据信息是企业的重要资源财富，不仅要重视数据质量，维护其准确性和真实性，而且要注意信息安全，不出现丢失、损坏;防止失密，设置防问和维护权限。在更新系统时，尤其要注意保护。
信息集成的首要条件是信息必须规范化，或者说必须有统一的标准。数据的准确性是保证ERP项目实施成功的必要条件，而信息规范化又是准确性的前提，没有规范就谈不上准确。数据的及时性、准确性和完整性是企业信息化管理对数据的3项基本要求。
“及时”是指必须在规定的时间进行和完成数据的采集和处理，数据的价值是有时间性的，过时的信息不仅没有价值，还可能造成误导。
“准确”就是必须去伪存真、符合实际。不准确的信息会造成严重的决策失误。
“完整”是指要满足系统对各个数据项规定的要求，没有任何疏忽和遗漏。
这三方面的要求缺一不可。
