1、部门沟通领导的支持
在ERP项目的实施过程中,企业内部要进行有效顺畅的沟通以及配合,这对于成功实施杭州ERP企业系统有着很重要的帮助。企业可以在工厂的宣传栏上专门设立ERP板块,从开始宣传发动企业员工到实施ERP系统的每个阶段都进行精心的策划并加以刊登。企业的局域网和公司网站上也可以加大ERP实施进度效果的记述!每周都要固定时间进行开会,分析项目的实施进度,发现问题,分析问题,研究解决策略。在项目的实施初期,需要整理很多ERP系统数据,而这些数据的要求会比较严,必须准确唯一的,这就导致了员工工作时间延长,工作压力增大,这个时候就需要领导给员工进行思想工作,开会议,让大家知道领导是关心他们的,是可以做他们的支持后盾的!在上下人员攻破某一个实施难点的时候可以组织团队去聚餐、郊游、K歌等活动,这样可以保持他们的积极性。我们也可以在工厂企业设立各种奖项,比如贡献奖、进步奖、学习奖等,并给予一定的奖金支持,这样可以让ERP系统项目深入人心,加大他们的实施信心。
2.坚持一把手工程并坚定自己亲自抓
杭州ERP企业系统项目的实施势必会改变公司内部的某些流程以及做法,让系统代替手工进行操作,这这些过程中,肯定会涉及到某些员工的利益,也会把一些可以遮掩的问题给暴露出来,如果出现以上问题没有领导的支持,那注定项目的失败。所以企业要坚持一把手工程,公司的最高领导CEO要站出来,在ERP项目企业会上就要表决心,让大家觉得只要阻拦只有死路一条的感觉,也要表效果,让大家知道一旦上了杭州ERP企业系统后公司有些什么利益,部门员工会有些什么收益,让他们有期待的去实施该项目。在实施过程中,CEO要表明一切事务要给ERP系统实施让步,表现出改项目的重要性。这样企业员工就能意识到领导实施该项目的决心,也不敢有懈怠轻视现象。
3、培训与记录贯穿始终
杭州ERP企业系统在应用过程中,员工的培训是必不可少的。对于员工来说,ERP系统完全是一个陌生的东西,从不知到了解到熟练运用是一个循序渐进的过程,这需要ERP实施顾问进行反复的培训。在培训过程中要注意方式方法,光理论的东西大家是没有兴趣的,可以穿插一些实际操作或者竞赛、提问的形式来授课,保持大家的新鲜感。不要以为培训只是在ERP系统项目开始的阶段,之后就不需要了。其实不是这样的,培训以及记录要始终贯彻整个ERP系统的实施过程中,这样才能让员工熟练掌握各项ERP操作,在之后及时实施顾问离开也不会影响系统的正常运行。
所以企业在实施杭州ERP企业系统的时候一定要注重方式方法,要发动整个企业员工的积极性,坚持一把手工程,做到讲培训坚持到底的原则,这样才有项目实施成功的可能性。在整体的ERP项目的实施进程上,我相信失败暂大比率是暂时的,只要勇于接受失败并进行改进,那么 ERP系统 项目的实施成功率会越来越高!