当前位置: 首页 > 新闻资讯 > 常见问题

CIO如何衡量ERP项目是否成功

2018/08/23 19:33:19
CIO如何衡量ERP项目是否成功
ERP项目验收,是每一位CIO在项目开始之际就需要思考的问题,本着“以终为始”的目的,项目的验收标准,其实就是需要打造一个“标尺”,验证ERP项目成功的标尺。

  但现在我们来看许多ERP项目,在项目的初期并没有一个比较清晰的成功标尺,导致在ERP系统上线之后,企业和软件供应商双方都在纠结:系统是否已经取得成功,可以圆满结项了呢?甚至就是否验收的这个问题进行反复纠缠。那CIO应该如何去衡量一个ERP项目是否成功呢?也就是ERP项目的验收标准是什么?

  我们或者可以从以下几个方面去设定项目的成功“标尺”:

  1、系统应用范围是否已经达到期初目标?

  一般在项目开始阶段,都会约定项目的试点和推广范围,如试点为:集团+深圳分公司;推广为:北京、上海分公司。同时还要规定哪几个业务部门需要应用系统,这都可以理解为项目的涉及到的组织范围。

  2、相应子系统的应用目标验收

  如房地产企业的成本系统项目,就需要达成如下几个目标:

  1)按制定的目标成本、合约规划执行合同业务,严肃目标成本性质。
  2)登记合同、变更、结算、付款信息,形成集团统一的台账信息平台。
  3)形成多维度的动态成本分析结果,支撑闭环成本汇报、反馈机制。
  4)登记供应商,形成公司统一的资料信息库。

  3、核心业务数据的验收

  根据系统的应用目标,对系统的各项核心业务数据进行验收,如房地产企业的成本系统,在合同合算环节,预计需要输入的条目数量,实际的录入的条目数量,报表输出之后,与手工报表的结果是否相一致等,这都是进行系统数据校验。

  4、项目工作成果的验收

  也就是项目的知识资产验收,如《业务解决方案》、《培训课件》、《操作手册》等关键文档的验收。

  5、业务流程验收

  在系统中是否能够完成相应工作的审批流程,如《标书审批流程》是否能够按照企业的业务流程展开,是否该流程已经通过实际的业务验证,这都是需要注意的事项。

  6、系统功能验收

  在ERP项目实施过程中,企业会根据自己的业务特色,提出一些标准ERP产品中不相匹配的功能,这些功能是需要通过二次开发来实现的。这些开发功能是否已经实现,并且通过功能校验,这也需要明确的目标。



深圳ERP,深圳ERP软件,深圳ERP系统

深圳市通易信科技开发有限公司是一家专业从事生产和贸易企业信息化管理系统研发及应用咨询服务的高科技企业,拥有一支经验丰富的专业技术队伍。

       公司已获得13项计算机著作权,高新技术企业,双软企业。

       公司以客户的需求驱动软件开发,坚持走行业化的发展路线。凭借雄厚的技术实力,以快速的产品升级和完善的售后服务作为发展的基石。以产品的专业化、易操作、易维护和功能全面而吸引广大客户。 

        公司以解决企业的实际问题为最高准则,提供贴身的实施和二次开发服务,以充分满足客户需求。 

        公司具有强大的研发,实施,服务团队;并建立完善的绩效考核机制和股权激励机制,确保产品领先和客户服务质量。

       公司一直专注于推动企业的信息化建设,立志成为该领域的专家。公司总部设在深圳,立足于珠江三角洲,面向全国,已经在惠州、东莞、佛山、杭州、苏州、上海、重庆、南宁、长沙等地建立了分支机构,在全国有数千家企业成功案例。