在说到这些困难的时候,我们的一个实施顾问(新手)还跟我举了一个生动的例子:“在一个项目实施的过程中,客户老总对项目不闻不问,只听他的员工进行汇报。而ERP项目实施时谁都知道,具体操作人员需要准备大量的基础数据,不停地进行数据录入,而且还有很多操作习惯要改正过来,甚至还有一些他们原来偷懒没有做的事情也要做,这个时候操作人员不是一肚子的抱怨才怪呢!把这一肚子的抱怨反馈到老总那里去了,老总自然就认为我们实施不力,甚至被客户老总指着鼻子骂。我们的项目实施到验收阶段,客户老总总觉得我们没有做什么事情,又要收钱走人了,所以打心眼里就想把我们当成免费员工来用,项目验收更是一拖再拖,这一拖就是三个月之后了。为了这个项目我们费了不少精力,但总感觉做这个项目是吃力不讨好!”
上面他列举的问题可能在不同的客户现场都会碰到,这些是客户的现实情况,我们必须要面对。再说了,为什么会有实施顾问这个职业的?就是因为我们的客户基础差、人员不稳定、老板不懂才需要花大把的实施费,请我们这些人为客户提供服务。如果ERP实施像安装一个电灯泡这么简单,那ERP的实施费还能收这么高吗?ERP顾问的收入还有保障吗?所谓的“有难度才有收入”就是这个理。
与客户老板沟通至关重要
这些问题看似都不在ERP项目实施顾问的掌控范围之内,但却都是一些客户方客观存在的问题,所有这些问题的根源在于一个字——人。在ERP项目的三大核心要素人、产品、流程中,只有人是活的,人会带来许多变数。在这些变数面前,如果要我们的ERP顾问直接去解决的话,那的确是心有余而力不足,因为我们的ERP顾问不是企业的掌控者,更不是这群人的掌控者。但这并不意味着我们的ERP实施顾问就真的无计可施了。
在一个ERP项目启动之前,我们是否可以将人的要素中的许多变量变成常量呢?因为涉及到的是人,所以我们的实施顾问就需要展示其专业能力中的一项——沟通能力,与项目中涉及到的人进行沟通。而与这些人的沟通当中,最重要的莫过于和企业的核心人物——企业老板沟通了。
与老板沟通,我认为是在项目启动阶段最为核心,也最为重要的问题。只有在这个环节取得了老板的认可与支持,才有可能在后续的项目环节中充分协调客户的资源,并推动项目前进。
如何赢得客户老板支持
既然项目启动阶段的高层沟通这么重要,那么在项目启动时,与客户老板沟通应该是在什么时机,说什么内容呢?
沟通的时机,我以为是ERP实施顾问到了客户现场,对客户进行了初步的调研,对企业的背景、业务以及流程有了一个初步的了解之后,在需要制定出项目实施主计划,并召开项目启动会之前的这个时间段。这个时间段正好还是项目双方人员的“蜜月期”,同时也是一个磨合期,是最适合为本次项目实施定下基调的时候。而且这个时候往往是ERP实施顾问已经与客户的老板有过一次接触,对其管理风格及沟通习惯有了初步了解、第二次再做沟通的时候,一来不用怎么寒暄与了解了,二来气氛也比较适合做深入性话题的沟通。
那沟通的过程中,应该说一些什么呢?主要是要争取客户老板的支持,这些支持从另一个角度来说也是本次项目实施成功的要素,可以理解为项目实施成功的“军规”。
我把需要沟通与确定的内容,套用人民解放军的“三大纪律、八项注意”列出来,方便客户的老板加深认识及理解,也方便项目相关人员的了解。
“三大纪律”
先说“三大纪律”吧!这三大纪律是项目实施的重中之重,也是需要企业老板明确给予支持的三大事项:
一、明确目标要坚决
项目目标明确,这在很多老板眼里是理所当然的事情。但实际上,企业的项目实施目标往往过高,而系统实现时天上地下的差距太大,项目就容易起争议。另一种情况就是没有项目实施的目标,客户说:“你们先做吧!”结果是项目走到哪里算哪里,客户往往是拖着不予验收,因为他认为你的活儿还没有完。还有一些项目实施顾问,也害怕给客户说目标,因为担心如果目标说得太明确和具体了,实现起来有难度。这就等于把争议用侥幸心理拖到项目后期再说。
再说目标坚决的问题。很多企业的ERP项目“善变”,需求从A改到B,再从B改到C,最后从C改到A,来回几趟折腾,结果生生把项目给做失败了。所以在这个时候,需要与客户高层确认项目目标,而且一经确定执行要坚决,如非必要不再做更改。