很多企业在OA办公系统方面投入了大量的人力物力,却久久不能看到期盼已久的企业转型的任何端倪。企业实施OA未能获得预期的效果,原因不一而足,但是却反映了一些普遍问题。小编认为,之所以会出现OA办公系统,就是要将企业所有的数据和流程管理集成到一个平台,从而淘汰过时系统,这就显现出了大OA平台的意义了。
实施OA企业需要重新修订流程
大多数企业实施OA办公系统的最初几个月,都会在流程执行过程中出现大量偏差。比如,大额交易的周转时间变得越来越不确定,从开发票付款到履行订单的每件事情或是提前完成或是拖后延期。这样的结果是,对财务、人力和物料资源的日常分配越来越不及时,无形中增加了企业的成本。
事实上,罪魁祸首并非OA技术本身,而是OA用户穿新鞋走老路,仍旧以之前的方式和流程知识操作基于新技术的新流程。此外,OA主数据库中存储的关键业务信息,如有关员工、客户、产品销售商和服务分包商的信息,也常常得不到应有的重视。可以说修订企业流程是实施OA的必然之路。
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