先：思想观念的转变，从领导到职员都要转变思想确认软件的使用的的确确可以带来很大的便捷性，的确可以从繁杂的数据中解放出来。
其次：根据自己企业的实际情况，制定好规范的业务流程，设计一个切实可行的业务流程是成功实施的关键，所以不可轻视，也不要安装软件立马让所有人马上使用，而是大家一起讨论一套实施流程，比方说谁负责采购入库，谁负责入库审核，谁负责销售开单，销售开单谁来审核，不要一个人有所有的权限，而是采取一种相互制约的权限，这样可以确保数据的完整性和准确性。
再次：相关人员各负其责认真落实好规范的流程、一旦审核通过的单据不能轻易撤销修改，一定要相关人员知道具体原因在领导签字同意的情况下才能撤销修改。
最后：进销存软件的使用上，商品目录要规范不能同一个商品，几个不同的名字；系统数据定期核对校验，发现数据问题一定要找到什么原因造成的，不要讲错就错，发现软件问题及时和软件厂家沟通协调，不能半途而废要坚持使用系统。
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